বর্তমান সময়ে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (MS Word) অফিস, শিক্ষা ও ব্যক্তিগত কাজের জন্য সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত সফটওয়্যারগুলোর একটি। কিন্তু অনেক ব্যবহারকারী শুধু মাউস ব্যবহার করেই কাজ করেন, ফলে সময় বেশি লাগে এবং কাজের গতি কমে যায়। অথচ MS Word-এর কিছু গুরুত্বপূর্ণ শর্টকাট কী জানা থাকলে খুব অল্প সময়েই দ্রুত ও নিখুঁতভাবে কাজ করা সম্ভব। শর্টকাট ব্যবহার করলে শুধু সময়ই বাঁচে না, বরং কাজের দক্ষতাও অনেক বেড়ে যায়। এই লেখায় আমরা MS Word-এর এমন ৫০টি প্রয়োজনীয় শর্টকাট নিয়ে আলোচনা করবো, যা নিয়মিত ব্যবহার করলে আপনার কাজ আরও সহজ ও দ্রুত হয়ে উঠবে।
অফিসের কাজে এক্সপার্ট হতে চাইলে MS Word- এর এই ৫০টি শর্টকাট কমান্ড আপনার জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ
Ctrl + O 
– পুরনো ডকুমেন্ট ওপেন করবে। আগে সেভ করা ফাইল খুঁজে আনার জন্য।
– পুরনো ডকুমেন্ট ওপেন করবে। আগে সেভ করা ফাইল খুঁজে আনার জন্য।Ctrl + S 
– যেকোনো সময় ফাইল সেভ করবে। ভুলে গেলে কাজ হারিয়ে যেতে পারে!
– যেকোনো সময় ফাইল সেভ করবে। ভুলে গেলে কাজ হারিয়ে যেতে পারে!F12 
– Save As খুলে নতুন নামে বা টাইপে সেভ করবে।
– Save As খুলে নতুন নামে বা টাইপে সেভ করবে।Ctrl + P 
– প্রিন্ট কমান্ড খুলবে। প্রিন্ট দেওয়ার আগে পেজ সেটিংস দেখার জন্যও কাজে লাগে।
– প্রিন্ট কমান্ড খুলবে। প্রিন্ট দেওয়ার আগে পেজ সেটিংস দেখার জন্যও কাজে লাগে।Ctrl + C 
– নির্বাচিত লেখা/ছবি কপি করবে।
– নির্বাচিত লেখা/ছবি কপি করবে।Ctrl + X 
– কেটে নেবে, পেস্ট করার জন্য প্রস্তুত।
– কেটে নেবে, পেস্ট করার জন্য প্রস্তুত।Ctrl + V 
– কপি বা কাট করা কনটেন্ট পেস্ট করবে।
– কপি বা কাট করা কনটেন্ট পেস্ট করবে।Ctrl + Z 
– সর্বশেষ কাজ Undo করবে।
– সর্বশেষ কাজ Undo করবে।Ctrl + Y 
– Undo করা কাজ আবার ফিরিয়ে আনবে (Redo)।
– Undo করা কাজ আবার ফিরিয়ে আনবে (Redo)।Ctrl + A 
– পুরো ডকুমেন্ট সিলেক্ট করবে একসাথে।
– পুরো ডকুমেন্ট সিলেক্ট করবে একসাথে।Ctrl + F 
– নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্য খুঁজে বের করবে।
– নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্য খুঁজে বের করবে।Ctrl + H 
– Replace দিয়ে শব্দ বদলাবে।
– Replace দিয়ে শব্দ বদলাবে।Ctrl + K 
– Hyperlink যুক্ত করবে ওয়েবসাইট বা ডকুমেন্টে।
– Hyperlink যুক্ত করবে ওয়েবসাইট বা ডকুমেন্টে।Ctrl + B 
– Bold করবে।
– Bold করবে।Ctrl + I 
– Italic করবে।
– Italic করবে।Ctrl + U 
– Underline দেবে।
– Underline দেবে।Ctrl + E 
– লেখা মাঝখানে (Center) রাখবে।
– লেখা মাঝখানে (Center) রাখবে।Ctrl + L 
– লেখা বাম দিকে (Left Align) রাখবে।
– লেখা বাম দিকে (Left Align) রাখবে।Ctrl + R – লেখা ডান দিকে (Right Align) রাখবে।
– লেখা ডান দিকে (Right Align) রাখবে।Ctrl + J 
– লেখা দুই দিক সমানভাবে সাজাবে (Justify)।
– লেখা দুই দিক সমানভাবে সাজাবে (Justify)।Ctrl + M 
– প্যারাগ্রাফে বাঁ দিক থেকে ইনডেন্ট দেবে।
– প্যারাগ্রাফে বাঁ দিক থেকে ইনডেন্ট দেবে।Ctrl + Shift + M 
– ইনডেন্ট কমাবে।
– ইনডেন্ট কমাবে।Ctrl + T – Hanging Indent তৈরি করবে।
– Hanging Indent তৈরি করবে।Ctrl + Shift + T 
– Hanging Indent কমাবে।
– Hanging Indent কমাবে।Ctrl + 1 – লাইন স্পেসিং 1.0 করবে।
Ctrl + 2 – লাইন স্পেসিং 2.0 করবে।
Ctrl + 5 
– লাইন স্পেসিং 1.5 করবে।
– লাইন স্পেসিং 1.5 করবে।Ctrl + Shift + L 
– Bullet পয়েন্ট যোগ করবে।
– Bullet পয়েন্ট যোগ করবে।Ctrl + Q 
– প্যারাগ্রাফের সব ফরম্যাট মুছে ফেলবে।
– প্যারাগ্রাফের সব ফরম্যাট মুছে ফেলবে।Ctrl + Shift + N 
– Normal style সেট করবে।
– Normal style সেট করবে।Ctrl + Shift + C 
– শুধু ফরম্যাট কপি করবে।
– শুধু ফরম্যাট কপি করবে।Ctrl + Shift + V 
– শুধু ফরম্যাট পেস্ট করবে।
– শুধু ফরম্যাট পেস্ট করবে।Ctrl + ] 
– ফন্ট সাইজ এক ধাপ বাড়াবে।
– ফন্ট সাইজ এক ধাপ বাড়াবে।Ctrl + [ 
– ফন্ট সাইজ এক ধাপ কমাবে।
– ফন্ট সাইজ এক ধাপ কমাবে।Ctrl + D 
– Font settings ডায়ালগ খুলবে।
– Font settings ডায়ালগ খুলবে।Ctrl + Shift + > – দ্রুত ফন্ট সাইজ বড় করবে।
– দ্রুত ফন্ট সাইজ বড় করবে।Ctrl + Shift + < – দ্রুত ফন্ট সাইজ ছোট করবে।
– দ্রুত ফন্ট সাইজ ছোট করবে।Ctrl + Home – ডকুমেন্টের শুরুতে যাবে।
– ডকুমেন্টের শুরুতে যাবে।Ctrl + End 
– ডকুমেন্টের শেষে যাবে।
– ডকুমেন্টের শেষে যাবে।Ctrl + Page Up – আগের পেজে যাবে।
– আগের পেজে যাবে।Ctrl + Page Down – পরের পেজে যাবে।
– পরের পেজে যাবে।Alt + Ctrl + I 
– Print Preview খুলবে।
– Print Preview খুলবে।Ctrl + Shift + E – Track Changes চালু/বন্ধ করবে।
– Track Changes চালু/বন্ধ করবে।Ctrl + Shift + A 
– সব লেখা Capital Letter-এ রূপান্তর করবে।
– সব লেখা Capital Letter-এ রূপান্তর করবে।Shift + F3 – লেখা ছোট হাত বড় হাত পরিবর্তন করবে।
– লেখা ছোট হাত বড় হাত পরিবর্তন করবে।Ctrl + Spacebar 
– ফন্ট ফরম্যাট মুছে ফেলবে, ডিফল্টে ফিরিয়ে দেবে।
– ফন্ট ফরম্যাট মুছে ফেলবে, ডিফল্টে ফিরিয়ে দেবে।Ctrl + Backspace – কার্সরের আগের পুরো শব্দ মুছে ফেলবে।
– কার্সরের আগের পুরো শব্দ মুছে ফেলবে।Ctrl + Delete – কার্সরের পরের পুরো শব্দ মুছে ফেলবে।
– কার্সরের পরের পুরো শব্দ মুছে ফেলবে।Ctrl + Alt + V – Paste Special ডায়ালগ খুলবে, বিশেষ ফরম্যাটে পেস্ট করার জন্য।
– Paste Special ডায়ালগ খুলবে, বিশেষ ফরম্যাটে পেস্ট করার জন্য।
এতগুলো শর্টকাট মুখস্থ না করলেও সমস্যা নেই!যেগুলো বেশি কাজে লাগে আগে সেগুলো প্র্যাকটিস করুন 
ধীরে ধীরে বাকিগুলোও অভ্যাস হয়ে যাবে।
.jpg)
0 Comments
ধন্যবাদ আপনার মুল্যবান মন্তব্য এর জন্য (Shawon)